Intervención de Acervos Documentales

Adelantamos este proceso con el propósito de organizar, seleccionar, clasificar y describir la documentación producida en el desarrollo de las actividades de las diferentes organizaciones públicas y/o privadas, con el objetivo de apoyar de manera eficiente su gestión administrativa.

Este servicio incluye:

 

Organización


Intervención física de los archivos implementando procesos técnicos archivístico.

 

Selección


Categorización de los archivos de acuerdo con los aplicación de Tablas de Retención Documental y/o Valoración Documental.

 

Clasificación


Identificación de los documentos de archivo correspondientes a una misma serie documental.

 

Descripción


Corresponde al control de la documentación producida por las empresas y/o entidades mediante inventarios documentales o herramientas de control documental.

 

Que debe saber para requerir de este servicio

Brindamos servicios para la organización de los archivos,  de   acuerdo  con   la   normativa
vigente promulgada tanto por el Archivo General de la Nación -AGN-, y Archivo Distrital de Bogotá.
Así mismo, ofrecemos los servicios para la organización técnica  de fondos documentales
acumulados, y servicios relacionados con la disposición final  de  la  documentación  tanto
de archivo de gestión, central e histórico.

PROYECTOS
Proyectos que hemos realizado

Cliente: Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá - consultoría para la evaluación técnica catastral de los expedientes físicos y electrónicos.

Cliente: Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá - consultoría para la fase I de la consolidación del Sistema de Gestión Predial.

Cliente: Consejo Superior de la Judicatura - gestión documental para la depuración, clasificación y organización del archivo de la URNA.

Cliente: Dirección General de Sanidad Militar - organización del archivo central de la Dirección General de Sanidad Militar.

Cliente: Agencia Nacional de Infraestructura - organización aproximadamente ciento veinticinco mil (125.000) planos.

Cliente: Fondo Empresarial SSPD FIDUBOGOTA SA - gestión documental para la elaboración del plan archivístico, inventario documental, tablas de retención documental.

Cliente: Autoridad Nacional de Licencias Ambientales – ANLA - servicios de inventario, organización y elaboración de la hoja de control de los archivos.

Cliente: Empresa de Telecomunicaciones De Popayán SA EMTEL ESP - aplicación de TVD y TRD del archivo documental de la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios.

Cliente: Global Technology Services - alistamiento de la documentación de archivo (conteo, punteo y expurgo), cambio de unidades de conservación, traslado de la documentación de archivo.

Cliente: Fondo De Prestaciones Económicas Cesantías Y Pensiones - implementación instrumentos archivísticos.

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