Elaboración de Instrumentos Archivísticos

Desarrollamos Instrumentos Archivísticos que tienen por objeto apoyar el adecuado desarrollo e implementación de la gestión documental y la función archivística en las organizaciones.

Este servicio se compone de:

 

Cuadro de Clasificación Documental


Instrumento que refleja la jerarquización dada a la documentación producida por una institución, de acuerdo con el nivel de series y subseries documentales establecidas en la Tabla de Retención Documental.

 

Tabla de Retención Documental


Instrumento conformado por un listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.

 

Tablas de Valoración Documental


Instrumento que permite asignar valores a los documentos correspondientes a fondos de entidades en liquidación o entidades reestructuradas.

 

Programa de Gestión Documental


Es el instrumento archivístico que formula y documenta el desarrollo sistemático de los procesos archivísticos encaminados a la gestión de la documentación de una entidad, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.

 

Plan Institucional de Archivos – PINAR


Es un instrumento para la planeación de la función archivística, el cual se articula con los demás planes y proyectos estratégicos previstos por la entidad.

 

Bancos
Terminológicos


Instrumento archivístico que permite la normalización de los nombres de las series, subseries y tipos documentales a través de lenguajes controlados y estructuras terminológicas.

 

Tablas de Control de Acceso


Instrumento para la identificación de las condiciones de acceso y restricciones que aplican a los documentos.

 

Formato Único de Inventario Documental


Instrumento de descripción documental con el propósito de realizar el control de la documentación.

 

MoReq


Los Modelo de Requisitos para la gestión electrónica de documentos - MoReq son instrumento de planeación, el cual formula los requisitos funcionales y no funcionales de la gestión de documentos electrónicos de la entidad.

 

 
Que debe saber para requerir de este servicio

 

Debe conocer la historia institucional de la entidad, organigrama, dependencias.
 
PROYECTOS
Proyectos que hemos realizado

Cliente: Concejo Municipal De Villavicencio - elaboración de instrumentos archivísticos: actualización de las tablas de valoración documental (TVD), plan institucional de archivo (pinar), programa de gestión documental (PGD) y listado de activos de la información del Concejo Municipal de Villavicencio.

Cliente: Fondo De Prestaciones Económicas Cesantías Y Pensiones - diseño, implementación y ejecución de las herramientas archivísticas.

Cliente: Ministerio De Defensa Nacional - elaboración y/o actualización de instrumentos archivísticos con destino a la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional.

Cliente: Secretaría General De Alcaldía Mayor De Bogotá - Orientación y acompañamiento en el proceso de elaboración y/o ajustes de los instrumentos archivísticos y otros componentes de la gestión documental por parte de las entidades distritales, organismos de control distritales y Concejo de Bogotá.

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