Digitalización

Ofrecemos servicios de digitalización de grandes volúmenes documentales, con el fin de tener acceso a la información de manera oportuna y agil, así como la indexación de metadatos para recuperación de la información.

Realizamos el proceso de digitalización, de acuerdo con los criterios de nuestros clientes:

 

Con fines
de Consulta


Realizar los procesos de conversión de los documentos análogos a formatos digitales con el fin de preservar la documentación.

 

Certificada con fines Probatorios


Proceso tecnológico que convierte un documento análogo en uno o varios ficheros electrónicos, que contienen la imagen codificada, fiel e íntegra del original, con certificación de: Fiabilidad, Disponibilidad, Integridad, y Autenticidad.

 

Que debe saber para requerir de este servicio

 

Información organizada, correctamente alistada sin presencia de material abrasivo.
PROYECTOS
Proyectos que hemos realizado

Cliente: Alcaldía de Santiago de Cali - la prestación de servicios profesionales para llevar a cabo la organización, digitalización e indexación de los seis mil ciento cincuenta y ocho (6.158) expedientes laborales de los servidores públicos, pensionados o jubilados de la administración central municipal de acuerdo a las normas archivísticas y el diseño de un software para el manejo de la consulta de la información.

Cliente: Ministerio de Comercio, Industria y Turismo - prestación de servicios para la organización y digitalización del archivo del proyecto desarrollo económico local y comercio en Colombia, dentro de los parámetros requeridos por la ley general de archivos y de conformidad con la normatividad aplicable al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.

Cliente: Superservicios - prestar servicios de actualización y verificación de los documentos fisícos y en el sistema de gestión documental orfeo de las historias laborales activas de la superintendencia de servicios públicos domiciliarios. aplicando la normatividad archivística expedida por el Archivo General de la Nación (AGN) y el Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP) de conformidad con los requerimientos técnicos de la entidad y de acuerdo con los procedimientos de archivo y custodia de historias laborales (gh - m - 001) y el instructivo de archivo y custodia de historias laborales (gh - i - 001)

Cliente: Consejo Superior de la Judicatura - Gestión documental para la depuración, clasificación y organización del archivo de la URNA para su digitalización y la custodia, conservación y almacenamiento del archivo de las tarjetas profesionales.

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