Custodia y Administración Documental

Contamos con la infraestructura necesaria para custodiar y administrar archivos físicos y medios magnéticos.

Este servicio se compone de:

 

Administración integral de la documentación


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Atención de
Consultas


Brindamos servicios de consulta de acuerdo con los ANS ofrecidos a los clientes, bien sea, situando los documentos en sus instalaciones, consultas en sala en nuestras instalaciones o envío de estos de manera digital.

 

Bodegaje


Contamos con un excelente servicio de bodegaje cumpliendo con estándares de calidad en infraestructura, condiciones medioambientales y de seguridad para el tratamiento de su documentación.

 

Traslados


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Que debe saber para requerir de este servicio

Garantizamos la seguridad y conservación de los  documentos  en  bodegas  especializadas
que cuentan con los mecanismos necesarios para la preservación de  la  información,  tales 
como sistemas de almacenamiento adecuados para documentos de archivo, detección de  incendios,  CCTV,  controles  de 
humedad y temperatura, deshumidificadores.

Suministramos servicios relacionados con la administración de la información, tales como 
transporte para recolección de documentación, Software para la administración    de    archivos    en    custodia,
recuperación de información de las unidades documentales, atención de consultas.

PROYECTOS
Proyectos que hemos realizado

Cliente: Alcaldía de Santiago de Cali - la prestación de servicios profesionales para llevar a cabo la organización, digitalización e indexación de los seis mil ciento cincuenta y ocho (6.158) expedientes laborales de los servidores públicos, pensionados o jubilados de la administración central municipal de acuerdo a las normas archivísticas y el diseño de un software para el manejo de la consulta de la información.

Cliente: Avaluadores Profesionales Asociados LTDA (APRA) - administración del archivo técnico documental, bodegaje y custodia de la documentación, actualización de los expedientes, preservación y conservación de la documentación a cargo, ordenación y organización documental, digitación e indexación de 400.000 folios, implementación del sistema de gestión documental y archivo.

Cliente: Ingeniería Civil y Geodesia LTDA (INCIGE) - administración, custodia documental, conservación y preservación documental, organización, actualización permanente del archivo de gestión técnico de la empresa y manejo de correspondencia.

Cliente: Superservicios - prestar servicios de actualización y verificación de los documentos fisícos y en el sistema de gestión documental orfeo de las historias laborales activas de la superintendencia de servicios públicos domiciliarios. aplicando la normatividad archivística expedida por el Archivo General de la Nación (AGN) y el Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP) de conformidad con los requerimientos técnicos de la entidad y de acuerdo con los procedimientos de archivo y custodia de historias laborales (gh - m - 001) y el instructivo de archivo y custodia de historias laborales (gh - i - 001).

Cliente: Consejo Superior de la Judicatura - gestión documental para la depuración, clasificación y organización del archivo de la URNA para su digitalización y la custodia, conservación y almacenamiento del archivo de las tarjetas profesionales.

 

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