Cuadro de Clasificación Documental
Instrumento que refleja la jerarquización dada a la documentación producida por una institución, de acuerdo con el nivel de series y subseries documentales establecidas en la Tabla de Retención Documental.
Tabla de Retención Documental
Instrumento conformado por un listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
Programa de Gestión Documental
Es el instrumento archivístico que formula y documenta el desarrollo sistemático de los procesos archivísticos encaminados a la gestión de la documentación de una entidad, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
Tablas de Valoración Documental
Instrumento que permite asignar valores a los documentos correspondientes a fondos de entidades en liquidación o entidades reestructuradas.
Plan Institucional de Archivos – PINAR
Es un instrumento para la planeación de la función archivística, el cual se articula con los demás planes y proyectos estratégicos previstos por la entidad.